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咪咕統(tǒng)一合同管理系統(tǒng)搞定啦!

2016年9月7日 12:27  中移軟件  

先給大家說說背景:以前,咪咕的各子公司都建設(shè)有自己的一套合同管理系統(tǒng),各合同管理系統(tǒng)“各自為政”,它們相互獨(dú)立、資源分散形成信息孤島、數(shù)據(jù)無法共享、無法便捷地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。


想要解決這些問題咋辦?建立統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)唄。

說著輕巧,you can  you  up!

嗯,一言不合,蘇研IT支撐產(chǎn)品部說上就上


項(xiàng)目評估、立項(xiàng)、討論方案、研發(fā);風(fēng)風(fēng)火火的經(jīng)過僅僅一個月的研發(fā),7月10日,咪咕合同統(tǒng)一管理系統(tǒng)就順利在試點(diǎn)公司咪咕互娛試運(yùn)行。試運(yùn)行得到了較好的反饋以及有價值的改進(jìn)意見。項(xiàng)目組趁熱打鐵,又經(jīng)過一個月的改進(jìn)優(yōu)化,咪咕文化于8月22日正式啟用新的合同系統(tǒng),其余3家子公司按計(jì)劃將在11月完成全部上線。


它能耐在啥地方?別小瞧,該合同管理系統(tǒng)有四大創(chuàng)新點(diǎn)

1、先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)

基于面向服務(wù)(SOA)的架構(gòu),將物理分散的功能模塊通過一個平臺有機(jī)地連接起來;信息流轉(zhuǎn)采用流程管理(V3)軟件,可以方便的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)容,快速的支持咪咕管理合同業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求。


新技術(shù)融合

對關(guān)鍵業(yè)務(wù)采用了電子印章與CA認(rèn)證技術(shù):實(shí)現(xiàn)服務(wù)器后臺調(diào)用簽章數(shù)據(jù)和服務(wù)器文件夾內(nèi)對應(yīng)開發(fā)者證書進(jìn)行數(shù)字簽名,經(jīng)數(shù)字簽名的PDF合同合法有效,且驗(yàn)證符合國際標(biāo)準(zhǔn),可以直接通過Adobe閱讀器驗(yàn)證簽署雙方的身份有效性。


3  創(chuàng)新的設(shè)計(jì)理念

打破將流程電子化的傳統(tǒng)理念,總結(jié)歸納各個管理流程的共同點(diǎn),化繁為簡,將現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行抽象化梳理,找出其中可以復(fù)用的流程片段和功能,明確流程之間相互調(diào)用的關(guān)鍵點(diǎn),將繁雜的條線化工作整合、串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)流程的自由配置和快速部署。


4 流程再造

實(shí)現(xiàn)了管理流程的再造,將相關(guān)聯(lián)功能整合到一個流程中,實(shí)現(xiàn)一次審批,事務(wù)性工作全部辦結(jié),極大提高工作效率。同時通過平臺的建設(shè),也能促進(jìn)咪咕對現(xiàn)有合同業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行深層次梳理和流程再造。


咪咕合同統(tǒng)一管理系統(tǒng)是蘇研在法務(wù)領(lǐng)域首個正式商用的應(yīng)用系統(tǒng),也是蘇研在管信領(lǐng)域的重要拓展,極大地豐富了蘇小研的管信產(chǎn)品體系。

蘇研IT支撐產(chǎn)品部無懼困苦,勇敢“亮劍”,漂亮完成任務(wù),你們是名副其實(shí)的“能者”。

這一贊,你們當(dāng)之無愧!

編 輯:李陶陶
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